La gestión de proveedores es un proceso primordial a la hora de desarrollar un negocio propio , ayudándonos a seleccionar el proveedor correcto y poder negociar los precios más adecuados en la adquisición de productos.
La rentabilidad, la rotación de inventario, el buen servicio al cliente o la eficiencia son algunos de los objetivos que se persiguen con la correcta gestión de proveedores.
¿Qué beneficios puede traer la gestión de proveedores?
Para que la empresa o negocio tenga un buen ejercicio mercantil se deben optimizar recursos y crear estrategias que busquen una mejor rentabilidad. Por ello, gran parte del éxito de negocio tendrá relación directa con una correcta gestión de proveedores.
¿Qué riesgos tiene la mala gestión con los proveedores?
Se debe tener en cuenta diversos factores que pueden poner en serio peligro la viabilidad de nuestro negocio:
- No cumplimiento de la ley o la normativa existente: la empresa o los proveedores de la misma pueden cometer algún tipo de falta que se traduzca en el pago de una multa.
- Mala reputación de la empresa: si el proveedor comete un fallo esto implica una serie de consecuencias para la compañía a la que provee de productos o servicios.
- Problemas en la cadena de suministro: Este aspecto supondrá daños tanto para la empresa como para los proveedores.
- Imposibilidad económica del proveedor: si no existe una liquidez por parte de la empresa esta se arriesga a una ruptura del servicio.
Consejos útiles a tener en cuenta
Buscar y seleccionar distintos proveedores
A la hora de elegir un proveedor debemos de ser muy estrictos para que nuestro futuro negocio tenga unas garantías de éxito. Se debe tener en cuenta la experiencia de los proveedores, los datos y referencias de otros clientes que hayan trabajado con ellos, las herramientas logística, tecnológicas y de infraestructura que posee el proveedor.
Además del precio algunos factores como la rentabilidad y la calidad del servicio que ofrecen los proveedores deberán tenerse en cuenta.
Inspecciona los contratos
En ocasiones se incluyen cláusulas perjudiciales para nuestra empresa; por lo que es uno de los aspectos que más atentos debemos estar a la hora de elegir proveedor. El proveedor final seleccionado debe cumplir con ciertos estándares de calidad y servicio al cliente que encajen con lo que queremos proyectar desde nuestro negocio.
La importancia de los pagos a proveedores
La mala gestión de pagos y cobros puede dar lugar a problemas de incumplimiento de contratos. Esto puede darse por diversas causas como el exceso de deudas o el no poder hacer frente a los pagos de vencimiento.
Para ponerle solución a este problema se puede optar por trabajar con remesas bancarias para que el pago se realice de forma adecuada; permitiendo gestionar los cobros y controlar la liquidez.
Sortea los problemas en la entrega de mercancías
Cuanto más eficaz sea la entrega mejor será el resultado del proceso. Se deben conservar en todo momento los albaranes y facturas en orden cronológico, ya que en caso de mala entrega la empresa proveedora será la culpable de los errores cometidos.
Buena comunicación
Intenta tener buena comunicación con tus proveedores para que no existan malentendidos. Esto ayudará a crear una relación laboral eficaz que proporcione salidas o soluciones a los problemas que puedan ir surgiendo.
Se debe ser cuidadoso con el control de las facturas para estar al corriente de los gastos deducibles.
Busca constantemente nuevos proveedores
Para no tener dependencia de un solo proveedor es recomendable trabajar con varios en la medida de las posibilidades de cada negocio. En el caso de que cambie la política de empresa, haya problemas o quiebre el proveedor único con el que trabajamos nos veremos envueltos en problemas que repercutirán en el servicio que ofrezcamos.
El poder trabajar con distintos proveedores nos permite ampliar el mercado a zonas que anteriormente no se podían llegar debido a su geografía por ejemplo.
Si buscas proveedores con buen servicio y con una experiencia contrastada en diferentes campos, desde Encuentra Proveedores te facilitamos que los encuentres según el tipo de negocio que tengas o este interesado en montar.
